A descrição normalizada de arquivos como condição sine qua non para a eficaz recuperação e comunicação da informação na Web

Resumen

O presente artigo, desenvolvido no contexto de Arquivos definitivos ou históricos, procura evidenciar a importância de descrever fundos de forma normalizada, à luz das Orientações para a Descrição Arquivística (ODA), de modo a criar instrumentos de descrição que agilizem a recuperação e a comunicação da informação neles contida. Após uma breve contextualização teórica da Arquivística e dos seus procedimentos, apresentam-se algumas reflexões relativas a estes mesmos procedimentos, no que toca à construção de instrumentos normalizados – fiáveis e interoperáveis, através das plataformas Web de gestão/descrição documental – e à comunicação desses instrumentos via Web. Seguidamente faz-se uma breve descrição, com alguns pontos de reflexão, relativa à plataforma automatizada de descrição arquivística Archeevo, concluindo o artigo com uma breve súmula dos aspetos mais relevantes a ter em conta na descrição normalizada da informação e dos impactos que daí advêm para a sua comunicação.